Uw gegevens, zorgvuldig behandeld.

In deze conceptverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens Gastvrij Energie verwerkt wanneer u onze website gebruikt of een aanvraag doet.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is [JURIDISCHE_BEDRIJFSNAAM], handelend onder de naam Gastvrij Energie. KvK: [KVK-NUMMER]. Vestigingsadres: [VESTIGINGSADRES]. Contact: advies@gastvrijenergie.nl.

Gastvrij Energie brengt horecaondernemers in contact met een aangesloten zakelijke energieadviseur. Vooraf wordt duidelijk gemaakt welke partij uw aanvraag opvolgt en vanuit welke rol.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bij een contractcheck kunnen wij bedrijfsnaam, type horecazaak, postcode en plaats, informatie over de energiemeter en energiesituatie, de gekozen afspraakdatum en -tijd, naam van de contactpersoon, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en uw voorkeur voor contact verwerken. Een toelichting is optioneel. Marketingtoestemming staat los van de noodzakelijke opvolging.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

We gebruiken uw gegevens om uw aangevraagde contractcheck op te volgen, de door u gekozen afspraak te registreren, u te bellen of te e-mailen en u — wanneer dat nodig is — in contact te brengen met een zakelijke energieadviseur. De grondslag is doorgaans uitvoering van een aangevraagde dienst of uw toestemming, afhankelijk van de definitieve inrichting. Voor incidentele praktische informatie gebruiken we alleen uw afzonderlijke toestemming.

4. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

Aanvragen kunnen, afhankelijk van uw situatie en het doel van uw aanvraag, worden doorgegeven aan een aangesloten zakelijke energieadviseur. De exacte partner en commerciële relatie worden vóór of tijdens het contact duidelijk gemaakt. Mogelijke verwerkers zijn hosting, Supabase voor lead- en afspraakregistratie, EmailJS voor e-mailverzending, een formulier-/webhookdienst, zakelijke e-mail en — uitsluitend na toestemming — analytics- of marketingproviders. De datum-/tijdkiezer is ingebouwd en gebruikt zelf geen externe kalenderdienst.

5. Bewaartermijnen

Bewaar aanvragen niet langer dan nodig is voor de opvolging, administratie en eventuele wettelijke verplichtingen. Stel vóór livegang per gegevensstroom een concrete termijn vast, bijvoorbeeld [BEWAARTERMIJN LEAD] en [BEWAARTERMIJN MARKETINGTOESTEMMING], en leg verwijdering of anonimisering vast.

6. Doorgifte buiten de EER

Controleer vóór livegang of hosting-, e-mail-, Supabase-, CRM- en analyticsproviders gegevens buiten de EER verwerken. Beschrijf per provider de passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of Standard Contractual Clauses, en vermeld dit transparant.

7. Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit of bezwaar. Wanneer verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming altijd intrekken. Neem contact op via advies@gastvrijenergie.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. UTM- en click-ID’s

Wanneer u via een campagne binnenkomt, kunnen UTM-parameters en click-ID’s worden opgeslagen om de herkomst van een aanvraag te begrijpen. We slaan alleen deze campagnekenmerken op, in browseropslag en gekoppeld aan de aanvraag als u die verstuurt; geen namen, e-mailadressen of telefoonnummers worden naar advertentieplatforms gestuurd. Stel vóór livegang de exacte bewaartermijn in, bijvoorbeeld [BEWAARTERMIJN ATTRIBUTIE], en verwijder deze gegevens daarna.

9. Wijzigingen en contact

Deze verklaring kan wijzigen wanneer de website of verwerking verandert. Controleer de definitieve tekst, versiedatum en ingangsdatum vóór publicatie. Laat privacyvragen sturen naar advies@gastvrijenergie.nl.

Conceptversie — 21 augustus 2026